ビジネス英語メールマナーについて：ビジネス英語メールの書き方：挨拶
ビジネス英語を学んでいる人の中でも、特にビジネスメールの書き方について探している方が多いと思います。
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ビジネス英語メールの書き方：挨拶編
ビジネス英語メールガイドの内容サンプル
今回は、サンプルとして、ビジネス英語メールガイドの「挨拶」の章を少し紹介します。
パート１：ビジネス英語の挨拶・決まり文句
ビジネスシーンにおいて、名前？名字？どちらを使えばいいのでしょうか？
名前の呼び方は、個人の考えや、人間関係にもよりますが
もし、分からない場合は、Ｅメールでも手紙でも、Mr や、Ms などのタイトルと名字を使いましょう。
- Mr 男性。
- Ms 女性、一般の名称。
- Miss 若い結婚していない女性。少し古い感じもあるが、子供ではないなら、Ms を使った方が良い。
- Mrs 夫の名字を使っている婦人。
女性の場合は、結婚しているかどうか分からないなら、Ms を使いましょう。
そして、上記のタイトルは、名前ではなく、名字を使います。
相手を名前で呼ぶなら、Mr やMs などのタイトルは必要ありません。
例えば：
- Mr John Smith 使ってＯＫです。
- Mr Smith 使ってＯＫです。
- Mr John ＮＧです。使わないで下さい。
相手と仲良がいい間柄なら、名前だけで呼んでも大丈夫でしょう。
しかし、初めて会う相手には、正式な呼び方で呼んだ方がよいでしょう。
相手は後で「Please call me ～」と言って、このように呼んで下さいと言ってくる事もあります。
英語では、「名前」は「first name」か「given name」に相当します。
「名字」は、「last name」か「family name」か「surname」に相当します。
「Dear ～」か、「Hi ～」か、「Hello ～」？のうち、何を使うのが正しいのでしょうか？
「Dear ～」は、正式な手紙における、拝啓の意味です。ビジネスＥメールに使ってもいいですが、Ｅメールは手紙ほど正式なコミュニケーションメディアではない為に、英語圏のネイティブ達には、「Hi」 や「Hello」 の方がよく使われています。
- Dear John
- Dear Mr Smith
- Dear Mr John Smith
上記の拝啓の例は、ファーストコンタクトの際のＥメールや、少し正式なやりとりを行う際にに使ます。
同僚や、知り合いや、仲の良い人とメールする時には、「Hi ～」や「Hello ～」を使えばいいでしょう。
そして、「Hi」や「Hello」を使う時、名前だけで大丈夫です。
- Hi John
- Hello John
ビジネス手紙を書くときに、相手の名前が知らない時がある。こういう時に、下記の拝啓を使う。
- Dear Sir
- Dear Madam
- Dear Sir/Madam
Ｅメールを書くときに、相手との関係が親しければ、少し「スモールトーク」のような文章を入れてもいいと思います。
例えば：
How are you? （Ｅメールだけ）
（調子はどうですか）
I hope you are well. （Ｅメール、手紙）
（あなたが元気だと望んでいる）
日本人は、手紙を書く時に、天気や季節関係の文章を入れる事が多いと思いますが、英語のビジネスＥメールには、あまり必要ないかもしれません。ですが場合によって、書いてもＯＫだと思います。
特に、変わった天気の時や、気持ちのいい天気などの日に＾＾
I hope you are enjoying the hot weather.
（この良い天気を楽しめるといいですね。）
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